Wieviel Zeit steckt eigentlich in einer Traurede?

Hi Kreativherz! Schön, dass du da bist. Ich verrate dir heute, welcher zeitlicher Aufwand dich als Hochzeitsredner|in bei der Planung einer freien Trauung erwartet. Lets go!

Alles beginnt mit dem ersten Kontakt.

Ich erhalte eine Anfrage, in der Regel eine E-Mail, und bespreche mit dem Paar dort kurz die Konditionen des Auftrags und vereinbare ein persönliches Kennenlerngespräch. Das geschieht meist schon über 1 Jahr vor der Trauung.

Dies ist der erste Schritt, um eine Verbindung herzustellen und herauszufinden, was das Paar sich für ihre Trauung wünscht und um die Chemie zwischen uns zu checken.

Wenn das Gespräch online stattfindet, ist keine Anreise notwendig. Wenn es jedoch persönlich stattfindet, müsstest du Zeit für die Anreise einplanen, was natürlich weit mehr Zeit in Anspruch nimmt.

Sobald wir das erste Kennenlerngespräch hatten und meine Dienstleistung vom Hochzeitspaar in Anspruch genommen werden möchte, schicke ich den Vertrag raus und bin für eventuelle Rückfragen ebenfalls erreichbar.

Von der ersten Mail bis hin zum Gespräch und dem Vertrag, habe ich hier bereits etwa um die 2 Stunden investiert.

Nach der Buchung

Nachdem der Vertrag unterschrieben ist, vereinbaren wir einen persönlichen Termin für das Traugespräch. Ich bin auch hier für Rückfragen weiter erreichbar, auch wenn das Gespräch noch ein paar Monate in Ferne ist. Denn persönlicher Support und Beratung halte ich in diesem Beruf für enorm wichtig.

Etwa 3-4 Monate vor der Hochzeit, schicke meinem Hochzeitspaar Fragebögen zu, die sie ausfüllen müssen, damit ich einen guten Überblick über ihre Beziehung und ihre Vorstellungen von der Zeremonie bekomme. So kann ich sie besser einschätzen und das darauffolgende Traugespräch besser vorbereiten.

Für die Beratung, das Auswerten des Bogens und die Vorbereitung des Traugesprächs benötigt ich je nach Wünschen und Vorstellungen etwa 2-3 Stunden.

Das persönliche Gespräch

Jenachdem wo du das Gespräch führst, ob in einem Café, bei deinem Paar zuhause oder bei dir, musst du auch hier dementsprechend Zeit einplanen.

Meine persönlichen Traugespräche finden bei mir zuhause statt und dauern selbst in der Regel etwa 3 Stunden. Diese dauerten anfangs deutlich länger, doch heute beherrsche ich die richtige Art der Gesprächsführung, um solche Termine wertvoll und zeitsparend zu gestalten.

Das kreative Schreiben

Sobald das Traugespräch abgeschlossen ist, beginne ich mit dem kreativen Schreiben der Traureden. Das ist einer der intensivsten Schritte, bei dem ich versuche, die Worte zu finden, die perfekt zu der Liebesgeschichte des Paares passen.

Je nach Umfang und individueller Anforderung kann das bis zu 8 Stunden in Anspruch nehmen. Denn schließlich küsst mich die Muse nicht nach Bürozeiten.

Mal ist eine Rede deutlich schneller geschrieben, mal tue ich mich etwas schwerer. Auch das ist normal und gehört zu kreativen Arbeit dazu. Auch während dieser Phase stehe ich immer wieder mit meinem Hochzeitspaar in Kontakt.

Kontakt zu Herzensmenschen und Dienstleister|innen

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Kontaktaufnahme zu Trauzeugen oder Herzensmenschen. Diese benötige ich, um ein wenig "emotionales Salz in der Suppe" zu kreieren.

Heute gehe ich diese Kontaktaufnahme viel pragmatischer an und informiere meine Hochzeitspaare transaparent darüber, dass ich Trauzeugen nicht mehrfach kontaktieren kann, sondern auf eine zuverlässige Zusammenarbeit angewiesen bin.

Denn früher bin ich vielen Herzensmenschen wegen Vergesslichkeit hintergelaufen, was mich unfassbar viel Zeit gekostet hat. Heute läuft die Kommunikation nicht über persönliche Gespräche, sondern Herzensmenschen erhalten dieselben Fragen per WhatsApp. Selber Effekt, selbes emotionales Salz und viel gesparte Zeit.

Je nach Personenanzahl bin ich 1-2 Stunden im aktiven Schreibkontakt Herzensmenschen und Dienstleister|innen. Denn auch Musiker oder Fotografinnen werden von mir über den Ablauf der Zeremonie informiert.

Finales Detailgespräch

Das letzte Detailgespräch mit dem Hochzeitspaar findet bei mir wie das Kennenlernen online statt und dient der Besprechung letzter Details vor dem Hochzeitstag. Hier benötige ich etwa 30 Minuten, weil schon im Vorfeld vieles mitgeteilt wurde.

Finaler Check vor dem Wedding Day

Vor dem Hochzeitstag kommt die finale Vorbereitung. Der Check und das Packen der Anlage, Klärung meiner Route, die Wahl meines Outfits. Auch hierfür plane ich etwa 1,5 Stunden ein.

Der große Tag!

Am Hochzeitstag erwartet mich als Traurednerin zuerst die Anreise zur Hochzeitslocation. Ich begrüße Gäste und alle Anwesende, baue meine Anlage auf und mache einen Soundcheck. Die Gäste erhalten dann kurz vor der Trauung ein Briefing - die Traurede kann beginnen.

Danach erwartet mich ein nettes, kurzes Gespräch mit meinem Paar und den Gästen beim Sektemtpfang. Anschließen packe ich zusammen und begebe mich auf die Rückreise.

Da jeder Hochzeitstag und auch die Entfernung immer anders ist, kann die Dauer meines Arbeitstages bei 4-6 Stunden liegen.

Dazu kommt, dass ich auch unerwartete Herausforderungen vorher einplanen muss, wie beispielsweise schlechtes Wetter oder Stau.

Nach der Hochzeit nehme ich nochmal Kontakt zu meinem Hochzeitspaar auf und erstelle meine Rechnung. Hier lässt man den Tag gemeinsam Revue passsieren. Hier benötige ich etwa eine weitere Stunde.

Insgesamt ist der Zeitaufwand für die Planung und Durchführung einer authentischen Trauzeremonie natürlich sehr individuell, doch ich bewege mich ungefähr in einem Rahmen von 25 Stunden.

Famous last words

Eines kann ich dir versichern, dein Workflow wird sich im Laufe deiner Erfahrung enorm verändern und auch verbessern ;)

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Schau gerne vorbei und nutze meine persönlichen Erfahrung als Hochzeitsrednerin für deine Trauplanung .

Hugs and Kisses, deine Traurednerin Charly